ven. Mai 20th, 2022
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Avez-vous déjà envisagé d’organiser des séminaires pour vos clients ou vos employés? Ces événements peuvent accroître la notoriété de votre marque et renforcer votre réputation. Selon votre auditoire, les séminaires peuvent stimuler le moral et l’engagement de l’équipe ou mener à plus de ventes et de revenus pour votre entreprise. 

 

Pourquoi organiser un séminaire ?

Les événements d’affaires et les rencontres en personne génèrent un revenu intéressant chaque année. Les professionnels des affaires organisent des séminaires, des ateliers et d’autres événements pour discuter et débattre de divers sujets, attirer les clients et partager les perspectives de l’industrie. Les participants ont la chance d’acquérir de nouvelles compétences, d’élargir leurs connaissances et d’établir des liens significatifs.

 

L’organisation de séminaires façonnera votre façon de collaborer avec les gens. C’est une bonne façon de perfectionner vos compétences en art oratoire et de partager vos connaissances tout en aidant les autres à progresser sur le plan professionnel. Ces événements peuvent également augmenter vos revenus, inspirer vos employés et encourager les gens à réaliser leurs rêves, qu’il s’agisse de démarrer une entreprise ou d’obtenir un meilleur emploi. De plus, vous augmenterez le battage médiatique autour de votre organisation, établirez un leadership éclairé et bâtirez la confiance.

 

Engager une agence d’événement  

 

TicTac event est une agence event Tunisie qui offre des services de gestion d’événements sur mesure et qui dispose des connaissances nécessaires pour créer une expérience convaincante sur place pour n’importe quel format. 

 

Planifiez et organisez votre séminaire

Commencez par planifier l’événement. Définissez votre public cible, choisissez un sujet et établissez des objectifs clairs. Déterminez les coûts et essayez de déterminer quel type d’équipement et d’accessoires sera nécessaire pour votre séminaire.

 

Disons que tu prévois un séminaire pour femmes. Dans ce cas, vous pouvez organiser un séminaire qui aide les femmes entrepreneures à faire croître leur entreprise, à réussir dans des industries dominées par les hommes ou à concilier travail et vie familiale. Un séminaire qui attire les nouveaux diplômés peut enseigner aux participants comment acquérir un avantage concurrentiel sur le marché du travail, démarrer leur propre entreprise ou progresser dans leur carrière.

 

Choisissez un lieu

Ensuite, choisissez un lieu qui peut accueillir le nombre d’invités. Assurez-vous qu’il fournit tout ce dont vous avez besoin pour l’événement, y compris un ordinateur, équipement audio et vidéo, éclairage approprié et ainsi de suite. Testez l’équipement à l’avance.

 

Si possible, organisez une réunion avec les conférenciers sur place et pratiquez avant l’événement. Élaborez et confirmez l’ordre du jour pour vous assurer que tout se passe bien. Apportez les modifications à l’avance.

 

Pensez aussi à votre budget. Un séminaire de 500 à 1 000 personnes nécessitera plus d’espace, comme un centre de congrès ou un auditorium, de sorte que les coûts seront plus élevés. Une salle de conférence d’hôtel suffira pour un petit événement de 100 à 150 personnes. Renseignez-vous sur le niveau et la qualité des services, les options de nourriture et de boissons, l’aménagement des chambres, les équipements et d’autres détails.

 

Créez et envoyez des invitations par mail

Communiquez avec votre public cible par courriel. Créez des invitations personnalisées qui décrivent l’événement et son but. Selon votre budget, vous pouvez soit utiliser un simple document PDF ou Word, soit embaucher un graphiste pour ce poste.

 

Envoyez les invitations quelques semaines à l’avance et demandez aux destinataires de confirmer leur présence. Cela vous donnera beaucoup de temps pour prendre les dispositions nécessaires. Préparez tous les documents du séminaire, y compris les porte-noms et les documents à distribuer aux participants, les affiches et les présentoirs, les diapositives et les brochures. Envoyez un courriel de rappel un jour ou deux avant le séminaire.

 

Selon la taille et l’objectif de votre événement, vous pouvez également envisager d’envoyer des communiqués de presse, de la publicité dans les médias locaux ou de lancer des campagnes publicitaires en ligne. Si vous avez un budget, communiquez avec les commanditaires et offrez-leur de les promouvoir en échange d’un financement. Par exemple, l’embauche d’un conférencier célèbre pour seulement une heure peut coûter des centaines, voire des milliers de dollars. Dans ce cas, il est important d’attirer la couverture médiatique et d’obtenir une commandite pour votre événement.

By Damien